Rechtliches

Datenschutz: Google Kalender in brokercare360

Diese Hinweise gelten für Nutzer der Anwendung brokercare360, die ihr Google-Konto verbinden. Für Besucher dieser Website gilt die Datenschutzerklärung der Website. English version below.

1. Verantwortlicher

brokercare360
Inhaber: Philipp Brendel
Lunaweg 6, 93055 Regensburg
E-Mail: philipp@brokercare360.com

Die Daten der Kunden einer Kanzlei verarbeiten wir im Auftrag dieser Kanzlei; das regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Verbindung mit Google ist freiwillig und gehört der Person, die sie einrichtet.

2. Welche Daten wir von Google erhalten

Wenn du im Profil dein Google-Konto verbindest, erhalten wir:

deine E-Mail-Adresse und deinen Namen, um die Verbindung deinem Konto zuzuordnen;
die Liste deiner Kalender (nur die Namen), damit du den Zielkalender auswählen kannst;
die Termine der Kalender, die du einblendest: Beginn, Ende, Titel und ob der Termin als frei oder belegt gilt.

3. Wofür wir sie nutzen

Termine aus brokercare360 in deinen eigenen Google Kalender eintragen, ändern und beim Absagen löschen. Übertragen werden Terminart und Kundenname im Titel, Beginn, Dauer, ein Link zurück in die Kundenakte und bei Videoterminen der Meet-Link. Notizen und Beträge werden nicht übertragen.
Deine Google-Termine in deinem Kalender in brokercare360 anzeigen.
Belegte Zeiten für die Online-Terminbuchung berücksichtigen, wenn du das im Profil eingeschaltet hast.

Für nichts anderes. Wir nutzen Google-Nutzerdaten nicht für Werbung und nicht zum Entwickeln oder Trainieren von KI-Modellen.

4. Speicherung

Den Zugangsschlüssel von Google speichern wir verschlüsselt auf unseren Servern bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Zu Terminen, die brokercare360 selbst in deinen Kalender einträgt, speichern wir die Kennung des Eintrags und den Meet-Link. Termine aus deinem Google Kalender speichern wir nicht dauerhaft; sie werden beim Anzeigen abgerufen und höchstens fünf Minuten zwischengespeichert.

5. Weitergabe

Wir geben Google-Nutzerdaten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Mitarbeiter von brokercare360 lesen sie nur, wenn du uns für einen Supportfall ausdrücklich darum bittest, wenn es für die Sicherheit der Anwendung nötig ist oder wenn ein Gesetz es verlangt.

6. Verbindung trennen und löschen

Im Profil kannst du die Verbindung jederzeit trennen. Dabei widerrufen wir den Zugang bei Google und löschen den Zugangsschlüssel. Einträge, die schon in deinem Google Kalender stehen, bleiben dort. Du kannst den Zugriff auch selbst entziehen: myaccount.google.com/permissions.

7. Eingeschränkte Nutzung

Die Nutzung und Weitergabe von Informationen, die brokercare360 über Google-APIs erhält, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Schreib uns dazu an philipp@brokercare360.com. Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

English version: Google user data in brokercare360

This notice applies to users of the brokercare360 application who connect their Google account. brokercare360 is operated by Philipp Brendel, Lunaweg 6, 93055 Regensburg, Germany, philipp@brokercare360.com. Connecting Google is optional and belongs to the individual user.

Data accessed. Your email address and name (to link the connection to your account); the list of your calendars (names only, so you can choose a target calendar); events of the calendars you choose to display: start, end, title and free/busy status.

How we use it. To create, update and delete appointments from brokercare360 in calendars you own (appointment type and customer name in the title, start, duration, a link back to the customer record and, for video appointments, the Meet link; no notes, no amounts); to display your Google events inside your brokercare360 calendar; and to respect busy times in online booking if you enabled this. We do not use Google user data for advertising or to develop or train AI models.

Storage. The Google access token is stored encrypted on our servers at Hetzner Online GmbH in Germany. For appointments created by brokercare360 we store the event ID and the Meet link. Events from your Google Calendar are not stored permanently; they are fetched when displayed and cached for at most five minutes.

Sharing. We do not sell Google user data or transfer it to third parties. brokercare360 staff read it only with your explicit request for support, when necessary for security, or to comply with applicable law.

Disconnecting and deletion. You can disconnect at any time in your profile. We then revoke access at Google and delete the token. Entries already written to your Google Calendar remain there. You can also revoke access at myaccount.google.com/permissions.

Limited Use. brokercare360's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Stand

1. Oktober 2026